אחד השלבים החשובים ביותר, טרם התחלת הפרויקט הוא הכנת כתב כמויות מקצועי.

בשיטת הכל כלול עם בורר מלווה, כתב הכמויות ומה שכתוב בו הוא רשימת העבודות הנדרשת.

ככל שיש עבודה שהקבלן לא מתכוון לבצע, הוא חייב לציין זאת בכתב הכמויות, אחרת העבודה תהיה כלולה – ללא תשלום נוסף!

באמצעות כתב כמויות מקצועי, ניתן להשוות בין הצעות מחיר שונות, ולראות מהו השוני שבין ההצעות.

כאשר מראים לקבלן את מה שרוצים, כל אחד מתמחר בהתאם לבסיס שונה, אולם כאשר יש כתב כמויות מקצועי, בהתאם לחלוקה של המקצועות (אינסטלציה, חשמל, בניה וכיו"ב).

כך ניתן להגיע גם למחיר הראוי של הפרויקט.

ההצעה שלנו להכנת כתב כמויות מקצועי, כוללת גם אומדן ראשוני של העלות הכוללת של הפרויקט.

כך גם ניתן יהיה לאמוד, האם הצעת המחיר של הקבלן – הינה סבירה, או שמא גבוהה מידי.

אם הצעת המחיר נמוכה בהרבה מהאומדן, ככל הנראה הקבלן לא יצליח לסיים את הפרויקט. וזו כבר נורת האזהרה הראשונה.